Achats, Certificats d’Économies d’Énergie, Finance, Juridique, Gestion du Patrimoine, Gouvernance, RGPD et Systèmes d’Information… Vous en saurez plus sur les métiers du Secrétariat Général de Total Marketing France grâce à la SG Academy. 

Entretien croisé entre Emmanuel DE FOURNAS, Secrétaire Général de TMF et Isabelle ARNOULD, chef du département Coordination des Systèmes d’Information.

Quel est le concept de la SG Academy ?

Emmanuel DE FOURNAS : Nous sommes partis de plusieurs constats partagés avec nos équipes :

• En premier lieu, les métiers du Secrétariat Général sont peu ou mal connus et peuvent parfois faire peur à certains en raison de leur technicité.
• Nous sommes tous également confrontés à une perte de connaissance de certains process.
• Enfin, nous travaillons beaucoup en silo, sans toujours faire référence à l’expertise de nos collègues.

Suite à ces constats, il nous a semblé que donner la parole aux équipes du Secrétariat Général pour parler de leur savoir, de leur expertise, de leurs expériences et de leurs projets serait une véritable source de valeur et de transversalité pour tous les collaborateurs de TMF.

Cette initiative permet également de renforcer le sentiment d’accomplissement personnel et de reconnaissance des équipes du Secrétariat Général, besoin qui était ressorti à l’occasion du dernier Total Survey. 

La SG Academy, c’est donc l’occasion de découvrir ou approfondir ses connaissances dans des domaines aussi variés que les Achats, les Certificats d’Économies d’Énergie, la Finance, le Juridique, la Gestion du Patrimoine, la Gouvernance, le RGPD et les Systèmes d’Information.

Et comment cela va-il se passer ?

Emmanuel DE FOURNAS : Nous avons voulu associer deux volets à la SG Academy :

• La SG Academy, ouverte à tous les collaborateurs de TMF, pour laquelle le sponsor est Isabelle ARNOULD.
• Les P’tits Déj du SG, qui sera un club privé, ouvert aux collaborateurs du SG ; L’occasion de moments conviviaux pour mieux connaître les activités de ses collègues et pourquoi pas imaginer une évolution de carrière vers un autre métier. Le sponsor des P’tits Déj’ du SG est Thierry BERTAUD, responsable du département Affaires Commerciales auprès de Total Marketing France au sein de la direction Juridique Marketing & Services.

La liste des sujets de la SG Academy et des P’tits Déj du SG sera partagée chaque trimestre aux collaborateurs de TMF et/ou du Secrétariat Général et nous espérons que la SG Academy répondra à deux objectifs : apprendre et mieux connaître le Secrétariat Général.

Je vous laisse découvrir le programme de la SG Academy des trois prochains mois :

• Jeudi 26 novembre de 13h30 à 14h30 : ​COCO, CODO, DODO, comprendre les modes d’exploitation du Réseau. 
• Jeudi 10 décembre de 13h30 à 14h30 : Les indicateurs économiques pour les nuls.
• Jeudi 28 janvier de 13h30 à 14h30 : Le rôle d’équilibriste du Crédit Management face aux impayés.

En tant que sponsor de la SG Academy, pouvez-vous nous expliquer comment celle-ci sera organisée ?

Isabelle ARNOULD : Les sensibilisations de la SG Academy auront lieu un jeudi par mois, de 13h30 à 14h30.
En raison de la Covid-19, ces événements se dérouleront pour le moment via Teams.

Dans les prochains jours, les collaborateurs recevront un mail les invitant à s’inscrire au moyen d’un formulaire Forms, pour assister aux trois premiers évènements de la SG Academy qui les intéressent. Ils recevront ensuite une invitation dans leur agenda Outlook pour bloquer le créneau, avec le lien Teams pour rejoindre la SG Academy le jour J.
Nous espérons pouvoir bientôt organiser des réunions à la fois en présentiel au Spazio, ainsi qu’en virtuel sur Teams pour permettre à chacun, quel que soit son site ou son statut, d’accéder à nos évènements.

Pour les P’tits Déj’ du SG, le principe est le même, ils auront lieu un mardi par mois, de 9h15 à 10h, d’abord en virtuel en attendant de pouvoir nous retrouver au Restaurant Club 562 du Spazio.

Nous travaillons en ce moment à la mise en place d’un SharePoint qui nous permettra de partager les replays et les supports de présentation de la SG Academy et des P’tits Déj’ du SG.

J’espère que ce rendez-vous sera l’occasion d’échanges riches et instructifs pour tous. Connaissant le programme de 2021, j’ai hâte de pourvoir assister à de nombreuses sessions !