Aparté N°67 : Les appels d’offre : c’est tout un art !

Le 6 février, l’équipe Achats de TMF a rassemblé du monde dans l’amphithéâtre du Spazio… L’ensemble des prescripteurs, autrement dit, les collaborateurs qui participent à l’élaboration d’appels d’offre, se sont retrouvés pour une réunion d’information et de sensibilisation sur la gouvernance des Achats.

À l’occasion, le nouveau Kit du Prescripteur Achats a été remis à l’ensemble des participants, qui disposent désormais d’un livret recensant l’ensemble des principes, outils et contacts pour émettre des appels d’offres dans les règles de l’art !

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Retrouvez les photos de l’événement

Yacine MOUSSOUNI, directeur de la Division Achats, ouvre le bal de la réunion Achats-Prescripteurs

Karine VALLAUD, cheffe de département Achats Ouvrages et Opérations, présente ses activités

Didier CHARLOIS, chef de département Achats Marketing Etudes Négoce, détaille la répartition des Achats dans les différentes entités de TMF

Olivier CAUSSEQUE, responsable back-office, fait un petit rappel sur la gouvernance lors de l’émission d’un appel d’offre

Fabrice LECOUVEY, acheteur Ouvrages et Opérations de TMF, expose le rétroplanning d’un appel d’offre standard

Yoan PIERSON, acheteur Marketing Etudes Négoce, explique comment préparer un appel d’offre, notamment l’étape de rédaction du cahier des charges

Charlotte GALANTE, en contrat d’apprentissage au sein de la division Achats, poursuit sur la réception des appels d’offre et leur publication

C’est au tour de Johanna RAYMOND, acheteuse Marketing Etudes Négoce, d’expliquer le déroulé d’une soutenance

Léa SENECAL, acheteuse Ouvrages et Opérations TMF, aborde enfin les phrases finales de l’appel d’offre, consistant en la négociation et la validation de l’attribution

« Cette session de formation a pour objectif d’avoir une meilleure compréhension de la gouvernance Achats chez TMF. C’est aussi l’occasion de présenter le nouveau Kit du Prescripteur, un guide parfait pour accompagner celles et ceux qui sont mobilisés dans l’élaboration d’appels d’offre.

Je tiens à remercier les participants venus nombreux, ainsi que l’ensemble de l’équipe Achat, qui a contribué à la réussite de cette session ! »

Yacine MOUSSOUNI
Directeur de division Achats

« Cette réunion a été l’occasion de connaître l’ensemble des interlocuteurs du département Achats et nous a permis de poser de nombreuses questions.

Le kit du prescripteur Achats est un document ludique, qui traduit les règles Achats de la Compagnie que l’on se doit d’appliquer dans nos Directions. »

Gwendoline SAVARY
Responsable RGPD, Conformité bancaire & Compliance

« Dans le cadre de nos processus d’achats et quels que soient nos besoins en la matière, il est toujours intéressant de refaire un point sur la gouvernance Achat au sein de TMF.

Cette session nous a permis de rappeler l’organisation des équipes Achats, en lien avec TGP, et les règles qui régissent les Achats au sein de notre entité. Par ailleurs, le Kit du Prescripteur Achats, remis en fin de séance, est un bon support détaillé des règles Achats.

Merci à l’équipe de la division Achats pour leur présentation et les réponses aux questions en séance. »

Éric GOUGEUL
Chef du département Risque Crédit France