Sur la base des prévisions de vente des différents commerces, les Pilotes de Flux du SLF (Supply et Logistique France) doivent planifier les approvisionnements des dépôts (fer, pipeline et maritime/fluvial) pour garantir la disponibilité des carburants et combustibles distribués par Total Marketing France et le Jet d’Air Total. Jusqu’à maintenant, ces équipes suivaient leurs stocks grâce au progiciel SOT (Supply Of Terminals).

Le 9 juillet dernier, cet outil a été remplacé par une nouvelle application qui a été intégrée à SMILE, outil des Coordinateurs Contrats du SLF pour la gestion des équilibres Ressources/Débouchés.

“L’objectif était à la fois de remplacer un outil vieillissant et de simplifier notre architecture technique en s’intégrant à SMILE”, souligne Hélène BOULADOUX, référent métier sur le projet SOT2 à la direction Supply et Logistique France. “Il a fallu reconstruire les interfaces, notamment l’automatisation des échanges avec la société TRAPIL⁽¹⁾”, poursuit-elle.

Bien qu’il ait suscité des appréhensions de la part des utilisateurs,leurs premiers retours sont positifs, notamment grâce à une priseen main intuitive. Il reste néanmoins quelques améliorations à apporter au niveau de l’ergonomie pour les satisfaire pleinement.Fort de ce lancement réussi, cette solution sera déployée en fin d’année en Belgique.

“Grâce à cette évolution, l’information est mieux partagée entre les équipes SLF. On voit tout l’intérêt qu’il y a à disposer d’un outil commun pour parler le même langage, et avoir la même vision à un instant donné”, conclut-elle.

Cette réalisation est le fruit d’une étroite collaboration entre les équipes SLF (Supply-Prix, Patrimoine Etudes Pilotage, Stocks Information Facturation), Supply Logistique Projet, l’équipe DSI du M&S et la société de gestion informatique CGI qui a déjà développé pour SLF la première version de SMILE.

(1) La société TRAPIL (Société des transports pétroliers par pipelines) est une entreprise française qui exploite des réseaux d’oléoducs pour le transport d’hydrocarbures liquides en France.